본 처리방침은 국립아시아문화전당 아카이브 소장자료의 열람·대여·복제 신청 과정에서 처리하는 개인정보에 적용됩니다. 그 밖의 국립아시아문화전당 개인정보 처리에 관한 사항은 국립아시아문화전당 개인정보 처리방침 을 따릅니다.

1. ※ 위에 기재된 사항은 국립아시아문화전당 아카이브에서 수집하는 개인정보 항목이며, 전체 항목 확인이 필요한 경우 각 라벨링 아이콘을 클릭하시면 본문의 해당 항목으로 이동합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

1. ① 국립아시아문화전당 아카이브는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
   1. 1. 소장자료의 열람·대여·복제 신청자 본인 확인
   2. 2. 소장자료의 열람·대여·복제 신청 접수 및 승인·반려
   3. 3. 신청 처리 결과 통보
   4. 4. 신청과 관련한 민원 처리 및 사후 관리
2. ② 처리하고 있는 개인정보는 위 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」에 따라 필요한 조치를 이행합니다.

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

1. ① 국립아시아문화전당 아카이브는 소장자료의 열람·대여·복제 신청 업무를 위하여 다음의 개인정보를 처리합니다.
   1. 1. 필수항목
      성명, 소속, 생년월일, 주소, 전화번호, 전자우편(E-mail)
   2. 2. 해당 시 수집항목
      신청인 자격증빙서류에 기재된 학적 정보
2. ② 국립아시아문화전당 아카이브는 업무 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집·처리합니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 국립아시아문화전당 아카이브는 개인정보의 수집·이용 목적 달성을 위하여 필요한 기간 동안 개인정보를 보유·이용합니다.
2. ② 소장자료의 열람·대여·복제 신청을 통해 수집한 개인정보의 보유기간은 다음과 같습니다.

   아카이브 소장자료 열람·대여·복제 신청자 개인정보 보유기간

   구분	내용
   개인정보파일의 명칭	아카이브 소장자료 열람·대여·복제 신청자 정보
   처리 목적	신청자 본인 확인, 신청 접수 및 승인·반려, 결과 통보, 민원 처리 및 사후 관리
   처리 항목	성명, 소속, 생년월일, 주소, 전화번호, 전자우편(E-mail), 해당 시 자격증빙서류에 기재된 학적 정보
   보유기간	5년(문서보존기간)

3. ③ 보유기간이 경과하거나 개인정보의 처리 목적이 달성된 경우에는 관계 법령에 따라 별도로 보존하여야 하는 경우를 제외하고 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

1. ① 국립아시아문화전당 아카이브는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. ② 다만, 정보주체가 별도로 동의한 경우 또는 「개인정보 보호법」 및 다른 법령에서 개인정보의 제공을 허용하는 경우에는 해당 법령에서 정한 범위 내에서 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제5조(개인정보 처리업무의 위탁)

1. ① 국립아시아문화전당 아카이브는 소장자료의 열람·대여·복제 신청과 관련하여 수집한 개인정보의 처리업무를 외부에 위탁하지 않습니다.
2. ② 향후 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 필요한 사항을 문서에 명시하고, 위탁업무의 내용과 수탁자를 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

제6조(만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

1. ① 국립아시아문화전당 아카이브는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
2. ② 법정대리인의 동의 여부를 확인하기 위하여 아동의 성명, 법정대리인의 성명, 아동과의 관계, 연락처 등 필요한 최소한의 정보를 처리합니다.
3. ③ 만 14세 미만 아동이 소장자료의 열람·대여·복제를 신청하는 경우에는 「만 14세 미만 아동 법정대리인 동의서」를 「국립아시아문화전당 아카이브 개인정보 수집·이용 동의서」와 함께 제출하여야 합니다.

제7조(개인정보의 파기절차 및 방법)

1. ① 국립아시아문화전당 아카이브는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
3. ③ 개인정보의 파기 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 전자적 파일 형태: 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 방법으로 삭제합니다.
   2. 2. 종이문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각하는 등 복구할 수 없는 방법으로 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. 국립아시아문화전당 아카이브는 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 안전성 확보조치를 시행합니다.
   1. 1. 관리적 조치: 개인정보 내부관리계획에 따른 개인정보 관리, 개인정보취급자 관리·교육 등
   2. 2. 기술적 조치: 개인정보에 대한 접근권한 관리, 접근통제 등 개인정보 보호를 위하여 필요한 조치
   3. 3. 물리적 조치: 개인정보가 포함된 서류 및 저장매체 등에 대한 접근 제한 및 안전한 보관

제9조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 국립아시아문화전당에 대하여 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람 요구
   2. 2. 개인정보 정정·삭제 요구
   3. 3. 개인정보 처리정지 요구
   4. 4. 그 밖에 「개인정보 보호법」에서 정한 권리
2. ② 만 14세 미만 아동의 개인정보에 대한 권리 행사는 법정대리인이 할 수 있습니다.
3. ③ 개인정보에 대한 권리 행사는 「개인정보 보호법」 및 관계 법령에서 정한 방법에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 할 수 있으며, 국립아시아문화전당은 이에 대하여 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
4. ④ 정보주체의 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 관계 법령에서 정한 위임장을 제출하여야 할 수 있습니다.
5. ⑤ 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구한 경우 국립아시아문화전당은 관계 법령에서 정한 절차에 따라 해당 요구를 처리합니다.

제10조(개인정보 보호책임자 및 담당부서)

1. ① 국립아시아문화전당은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   개인정보 보호책임자

   • 소속 및 성명: 기획운영과장 방정석
   • 연락처: 062-601-4020
   • 전자우편: sky1023@korea.kr

   개인정보 담당자

   • 소속 및 성명: 기획운영과장 정현석
   • 연락처: 062-601-4023
   • 전자우편: sky1023@korea.kr
2. ② 아카이브 소장자료의 열람·대여·복제 신청 과정에서 처리되는 개인정보에 관한 문의는 다음 담당부서로 연락하여 주시기 바랍니다.
   아카이브 개인정보 취급자

   • 소속 및 성명: 연구조사과 강슬기
   • 연락처: 062-601-4535
   • 전자우편: ksg33@korea.kr
3. ③ 개인정보 보호책임자에 관한 최신 정보는 국립아시아문화전당 개인정보 처리방침에서도 확인할 수 있습니다.

제11조(개인정보 열람청구)

1. ① 정보주체는 「개인정보 보호법」에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 청구할 수 있습니다.
2. ② 아카이브 소장자료 열람·대여·복제 신청 과정에서 처리한 개인정보에 대한 열람청구는 다음 부서에서 접수·처리합니다.
   • 접수·처리부서: 연구조사과
   • 전화번호: 062-601-4535
   • 전자우편: ksg33@korea.kr
3. ③ 정보주체는 제②항의 부서 외에 개인정보보호위원회가 운영하는 개인정보 포털을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

1. ① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보 침해신고센터 등 관계 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
2. ② 개인정보 침해 신고·상담 및 피해구제 기관의 명칭, 연락처 등 최신 정보는 국립아시아문화전당 개인정보 처리방침 및 개인정보보호위원회가 운영하는 개인정보 포털에서 확인할 수 있습니다.

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

1. ① 본 개인정보 처리방침은 2026년 1월 1일부터 적용합니다.
2. ② 개인정보 처리방침의 내용이 변경되는 경우에는 변경사항 및 시행 시기 등을 국립아시아문화전당 아카이브 홈페이지를 통하여 공개합니다.
3. ③ 이전 개인정보 처리방침이 있는 경우에는 아카이브 홈페이지에서 확인할 수 있도록 제공합니다.